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ホテル宿泊ゲストからのレビューへの返信文作成プロンプト

Anna Tanaka

ホテル宿泊ゲストレビューへの丁寧で前向きな返信文作成

宿泊施設の運営者がゲストのレビューに対して感謝の気持ちを伝えつつ、改善点に対する具体的なアクションを示し、施設の新しいサービスや特典をアピールするため。

このプロンプトは、ホテルや宿泊施設の運営者がゲストからのレビューに対して感謝の意を示し、レビューに基づいた改善点をポジティブなトーンで指摘し、さらに宿泊施設の新しいサービスや特典を紹介して次回の訪問を促すための返信文を作成することを目的としています。

プロンプト本文

# 前提条件
- タイトル: ホテル宿泊ゲストレビュー返信文作成
- 依頼者条件: ゲストレビューに丁寧かつ効果的に返信したい宿泊施設の運営者
- 前提情報: ホテル接客表現・おもてなし言語・レビュー返信の文体知識
- 目的と目標: レビュー内容に応じて、感謝・改善姿勢・追加情報を含む返信文を適切なトーンで作成する

# ペルソナ設定
- 書き手:ホテルや宿泊業界の接客に精通し、適切なトーンと内容で返信文を作成できる人
- 読み手:50代の主婦。穏やかで思いやりがあり、家族や家庭を大切にする性格。

# 実行指示
以下の変数{お客様} {レビュー内容} {評価スコア} {宿泊プラン} {宿泊日} {宿泊した部屋タイプ}を参照し、
[# 返信文ルール]に従って、{レビュー内容}と同程度の文量で、
読み手に安心感と信頼を与える返信文を作成してください。

# 変数設定
評価スコア=
レビュー内容=
宿泊日=
宿泊プラン=
宿泊した部屋タイプ=

# 返信文ルール:
- 感謝:レビューへのお礼を具体的に述べる
- 改善点:指摘内容に対し、改善策や取り組みを丁寧に説明する
- ポジティブ:前向きで受容的な表現を使う
- 追加情報:次回の再訪を促すプラスの情報などを記載
- 構成:感謝 → 改善点 → ご案内(追加情報)の順で作成
- トーン:丁寧、誠実、改善志向、かつ温かみのある接客言葉
- 改善点の扱い: レビュー内に具体的な不満がない場合は、部屋タイプ({宿泊した部屋タイプ})に関連する一般的なこだわりや、さらなるサービス向上への決意を述べる。
- 文字数: 原則として{レビュー内容}と同等以上の情報量を保ち、スカスカな印象を与えないこと。

# 出力フォーマット
[返信文]:
本文のみ

# 補足:
- 指示の復唱はしないでください。
- あなた自身の意見や、自己評価は含めないでください。
- [#出力フォーマット]で指定された形式以外の、前置きや結びの言葉は一切記述しないでください。
評価スコア
レビュー内容
宿泊日
宿泊プラン
宿泊した部屋タイプ
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